«¿Quedamos en el cinco o en el diez por ciento?»
Escribe «penalización» y la lupa encuentra la junta donde se dijo, con el minuto exacto. Pulsa el renglón y la grabación salta ahí.
Módulo de calendario y juntas
Lo que se dijo en una junta, buscable meses después
Cada junta puede tener su sala, en el navegador y sin instalar nada. Quien recibe la invitación entra con un clic, tenga cuenta o no. Si la graba, al terminar queda en sus archivos con su transcripción y su resumen, y a partir de ahí se busca como cualquier documento.
Sugerir horario
Sala en el navegador
Enlace que caduca
Grabación transcrita
Resumen automático
- La grabación se decide antes, no después. De la empresa, suya o no se graba; y entonces la sala ni ofrece el botón.
- Si la grabación es suya, nadie más la ve. Va a su espacio personal, con la misma regla que su carpeta.
- Una grabación en carpeta segura no llega a la IA. Ni su transcripción ni su resumen salen de ahí.
Lo que las juntas se llevan, y aquí se queda
Encontrar un hueco para seis personas
«Sugerir horario» busca el espacio libre de todos sin ver sus agendas. Cada invitado recibe su invitación por correo y confirma; usted ve quién sí.
El invitado de fuera no tiene la aplicación
No la necesita. Un enlace corto abre la sala en el navegador, en computadora o teléfono, con su nombre y sin cuenta.
Lo que incluye calendario y juntas
Agenda, sala y grabación son una sola cosa: la junta se agenda con su sala y su grabación llega sola a la carpeta.
Calendario de la empresa y personal
Eventos con invitados, respuestas por correo y quién confirmó. La misma agenda en el teléfono y en Thunderbird, por CalDAV: es la misma, no una copia.
Sugerir horario
Busca el hueco de todos los invitados sin ver sus agendas. Usted propone, ellos confirman.
Sala de video sin instalar nada
Marque «agregar sala de video» al crear la junta y la invitación viaja con el enlace. Silenciar, cámara, compartir pantalla, levantar la mano y chat de la sala.
Reunión ahora
Un botón abre una sala al momento: copia el enlace y lo pega donde esté conversando. La sala vive unas horas; para otra reunión, otro enlace.
El enlace caduca solo
Al terminar la junta deja de servir. Nadie entra a una sala vieja con un enlace guardado.
Grabación con reglas claras
Al crear la junta decide: la grabación es de la empresa (va a la carpeta compartida Grabaciones), es suya (va a su espacio personal) o no se graba, y entonces la sala ni siquiera ofrece el botón.
Transcripción y resumen automáticos
Si se graba, al terminar no hay nada que hacer: la grabación llega a la carpeta elegida ya transcrita a texto y con resumen. La campanita le avisa cuando está lista.
Buscable por lo que se dijo
Como es un archivo más, la lupa encuentra la junta donde se mencionó ese cliente o ese tema. Pulsa el renglón y la grabación salta a ese minuto.
Invitados de fuera sin cuenta
Un clic al enlace y la sala se abre en el navegador. Escriben su nombre, aceptan micrófono y cámara, y ya están dentro.
Una junta, de principio a fin
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1
Se agenda, con sala y con regla de grabación
Clic en el día, título, invitados, «agregar sala de video» y decide si se graba y para quién.
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2
Cada invitado recibe su enlace corto
Por correo, con la invitación. Los de su empresa y los de fuera reciben lo mismo; nadie instala nada.
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3
La junta ocurre en el navegador
Comparte pantalla para el documento, alguien levanta la mano, el chat de la sala queda para las ligas.
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4
La grabación llega transcrita a la carpeta
Con resumen. Meses después alguien busca «penalización» y la encuentra en el minuto 28.
Lo que conviene saber antes
La transcripción usa la IA
Convertir la voz en texto y resumirla pasa por la inteligencia artificial de MexCloud, que funciona con un proveedor externo salvo que su empresa tenga modelo propio. Si una junta no debe salir, no la grabe, o guárdela en una carpeta segura donde la IA no entra.
No es un sistema de seminarios masivos
Está pensado para juntas de trabajo: el equipo, un cliente, un proveedor. Para eventos con cientos de asistentes hay herramientas hechas para eso.
La transcripción no es un acta legal
Es texto reconocido automáticamente, con la calidad del audio que tenga la junta. Sirve para encontrar y recordar; un acuerdo importante se confirma por escrito.
Preguntas sobre calendario y juntas
¿La persona invitada necesita cuenta o instalar algo?
No. Recibe un enlace corto, lo abre en el navegador de su computadora o teléfono, escribe su nombre y acepta micrófono y cámara. Nada más.
¿Quién puede ver una grabación?
Depende de lo que se decidió al crear la junta: si es de la empresa, quien tenga acceso a la carpeta Grabaciones; si es suya, solo usted, en su espacio personal. Si se eligió no grabar, la sala no ofrece el botón.
¿Se puede buscar dentro de una junta grabada?
Sí. La grabación llega transcrita y la lupa la encuentra por lo que se dijo. Pulsa el renglón y la grabación salta a ese minuto.
¿El calendario se sincroniza con mi teléfono?
Sí, por CalDAV, con iPhone, Android y Thunderbird. Es la misma agenda, no una copia; lo que agende en el teléfono aparece aquí y al revés.
Hagamos la demostración en una sala de MexCloud
Así la ve funcionando desde el primer minuto: la sala, la grabación y, al terminar, la transcripción buscable.
Los otros módulos
ArchivosCarpetas de empresa, carpeta personal, versiones y búsqueda
CorreoSu buzón de MexMail dentro de la misma aplicación
Inteligencia artificialPregúntele a sus documentos, con revisión antes de cada envío
FirmaConstancia de quién aceptó un documento, cuándo y desde dónde
FotosGalería por fecha de cámara y reconocimiento que activa cada quien
Mensajes y notasEl chat de su equipo dentro de la misma casa, y notas con recordatorio
SeguridadLas reglas, a detalle