«Sí lo acepté, te lo mandé por correo»
La aceptación no es un correo perdido: es una constancia con nombre, fecha, hora y dirección de red, guardada junto al documento.
Módulo de firma · constancia de aceptación
Aceptado, y con constancia de quién y cuándo
Pida la aceptación de un documento a una o varias personas, sean de su empresa o de fuera. Cada una recibe su enlace y acepta sin instalar nada ni crear cuenta. De cada aceptación queda constancia: quién, cuándo y desde dónde. El documento aceptado se guarda junto al original, así que no hay que buscarlo en el correo de nadie.
Enlace por persona
Sin cuenta ni instalación
Quién, cuándo y desde dónde
Junto al original
- La constancia es un archivo más. Vive en su carpeta, con versiones y respaldo, no en el correo de alguien.
- Si el original está en una carpeta segura, la constancia también. Y la IA no entra a ninguno de los dos.
- Quien acepta no necesita cuenta. Solo ve el documento que usted le mandó, nada más de su nube.
Lo que hoy se pierde en el correo, y aquí queda
Tres personas tienen que aceptar
Cada una recibe su propio enlace. Usted ve quién ya aceptó y a quién le falta, sin perseguir a nadie.
El proveedor no tiene cuenta
No la necesita. Abre el enlace, lee el documento y acepta. Sin instalar nada.
Lo que incluye el módulo de firma
Está hecho para aceptar propuestas, políticas, entregas y acuerdos internos con evidencia clara.
Solicitud a una o varias personas
Usted elige el documento y a quién se lo manda, de su empresa o de fuera. Cada persona recibe su enlace.
Sin cuenta ni instalación
Quien acepta abre el enlace en cualquier navegador, lee y acepta. No ve nada más de su nube.
Constancia de cada aceptación
Quién aceptó, cuándo y desde qué dirección de red. Queda como registro del documento.
El documento aceptado, junto al original
Se guarda en la misma carpeta que el original, con versiones y respaldo como cualquier archivo.
Seguimiento
Usted ve quién ya aceptó y a quién le falta. La campanita le avisa cuando alguien acepta.
Una propuesta, aceptada
-
1
Usted elige el documento y a quién
La propuesta está en Ventas. La manda al cliente y a su director.
-
2
Cada uno recibe su enlace
Por correo. El cliente no tiene cuenta y no la necesita.
-
3
Leen y aceptan
Desde el navegador, en computadora o teléfono.
-
4
La constancia queda junto a la propuesta
Nombre, fecha, hora y dirección de red de cada aceptación. Buscable como cualquier archivo.
Lo que este módulo no es
No es firma electrónica avanzada ni e.firma
Es una constancia de aceptación: evidencia de que una persona identificada por su correo aceptó un documento en una fecha y desde una dirección. No sustituye a la e.firma del SAT ni a una firma electrónica avanzada con certificado, y MexCloud no afirma que tenga esa validez.
No verifica identidad con documentos oficiales
La identidad es el correo al que usted mandó el enlace. Para actos que exigen identificación oficial o fedatario, este módulo no es el instrumento.
No sustituye a su asesor legal
Si un documento necesita una formalidad específica para valer, es su asesor quien lo define. La constancia sirve como evidencia ordenada, no como dictamen.
Preguntas sobre firma
¿Tiene validez legal?
MexCloud no lo afirma. Lo que entrega es una constancia de aceptación: quién aceptó, cuándo y desde dónde, guardada junto al documento. No es firma electrónica avanzada ni e.firma. Si un acto exige una firma con certificado o fedatario, este módulo no la sustituye.
¿La persona que acepta necesita cuenta en MexCloud?
No. Recibe un enlace, abre el documento en el navegador y acepta. No ve nada más de su nube.
¿Dónde queda el documento aceptado?
En la misma carpeta que el original, con la constancia de cada aceptación. Como cualquier archivo, tiene versiones, respaldo y se busca por la lupa.
¿Puedo pedir la aceptación a varias personas a la vez?
Sí. Cada una recibe su propio enlace y usted ve quién ya aceptó y a quién le falta.
Mande una propuesta y acéptela en la demostración
Usted ve el enlace que recibe la otra persona, la pantalla de aceptación y la constancia que queda junto al documento.
Los otros módulos
ArchivosCarpetas de empresa, carpeta personal, versiones y búsqueda
CorreoSu buzón de MexMail dentro de la misma aplicación
Calendario y juntasInvitaciones, salas de video y grabación transcrita
Inteligencia artificialPregúntele a sus documentos, con revisión antes de cada envío
FotosGalería por fecha de cámara y reconocimiento que activa cada quien
Mensajes y notasEl chat de su equipo dentro de la misma casa, y notas con recordatorio
SeguridadLas reglas, a detalle