La cotización viajó por el chat personal de alguien
Aquí el archivo se comparte desde la carpeta de Ventas, con sus permisos, y sigue siendo de la empresa.
Módulo de mensajes y notas
El chat de su equipo, dentro de la misma casa
Conversaciones directas y de grupo, dentro de la empresa, sin depender de WhatsApp para lo interno. Los archivos que usted comparte ya están en su nube; la videollamada se abre desde la conversación; y se busca por lo que se dijo, no solo por con quién.
Directos y grupos
Archivos de su nube
Videollamada desde el chat
Invitados de fuera
Notas con recordatorio
- Lo que usted comparte en el chat respeta los permisos. Un archivo de Contratos no se le abre a quien no tiene acceso a Contratos.
- Quién está en línea lo decide usted. Hay interruptores para no estarlo, si su empresa deja configurarlo.
- Las conversaciones se quedan en su empresa. No en el teléfono personal de quien ya se fue.
Lo que pasa cuando lo interno va por WhatsApp
«¿Dónde quedó lo del descuento?»
Se busca por lo que se dijo. Usted escribe «descuento» y aparece la conversación, con quién y cuándo.
Hay que llamar y el cliente no está en el grupo
Desde la conversación usted abre una sala de video y lo invita con una liga, sin darle cuenta.
Lo que incluye mensajes y notas
El chat y las notas viven con todo lo demás: la misma contraseña, los mismos permisos, la misma lupa.
Conversaciones directas y de grupo
Dentro de la empresa, sin otra aplicación ni otra contraseña. Con archivos que ya están en su nube.
Entregado, leído y en línea
Usted sabe si su mensaje llegó y si lo leyeron, y quién está en línea. Con interruptores para no estarlo, si su empresa deja configurarlo.
Búsqueda por lo que se dijo
No solo por con quién habló. La lupa encuentra la conversación donde se mencionó ese cliente.
Videollamada desde la conversación
Abre una sala y avisa a todos los que estén en ella, incluidos los invitados de fuera.
Invitar a alguien de fuera con una liga
Sin darle cuenta. Ve la conversación a la que usted lo invitó, y nada más.
Notas tipo post-it
Apuntes rápidos con colores y etiquetas. Póngale fecha y hora y su teléfono le avisa, como una alarma.
Notas compartidas
La lista de compras de la oficina, el checklist del proyecto: una nota compartida con personas o grupos.
Avisos en la campanita
Mensajes nuevos, recordatorios, «ya le contestaron», grabaciones listas. Todo en un solo lugar.
Una conversación de trabajo
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1
Daniela pregunta por la cotización
En el grupo de Ventas. Usted se la adjunta desde la carpeta, sin descargar.
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2
Hay que revisar el descuento
Usted abre la sala de video desde la conversación. Dos minutos y listo.
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3
Alguien apunta el acuerdo
Una nota compartida con el grupo, con recordatorio para el jueves.
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4
Un mes después, buscan «descuento»
Aparece la conversación, la nota y la cotización. La misma lupa para todo.
Lo que conviene saber antes
No sustituye a WhatsApp con sus clientes
Está pensado para lo interno y para invitados puntuales por enlace. Con sus clientes seguirá usando lo que ellos usen.
Los avisos dependen del teléfono
La aplicación se instala desde el navegador y pide permiso para avisar. Si el teléfono lo niega, no hay aviso.
Preguntas sobre mensajes y notas
¿Es otra aplicación aparte?
No. Mensajes es una sección más de MexCloud, con la misma contraseña, los mismos permisos y la misma búsqueda que los archivos, el correo y el calendario.
¿Puedo invitar a alguien de fuera a una conversación?
Sí, con una liga. Ve la conversación a la que usted lo invitó, y nada más. También puede entrar a la videollamada que usted abra desde ahí.
¿Las notas me avisan?
Sí. Póngale fecha y hora a una nota y su teléfono le avisa, como una alarma. Las notas pueden ser suyas o compartidas con personas o grupos.
Abrimos un grupo en la demostración
Compartimos un archivo desde la carpeta, abrimos la videollamada desde el chat y buscamos por lo que se dijo.
Los otros módulos
ArchivosCarpetas de empresa, carpeta personal, versiones y búsqueda
CorreoSu buzón de MexMail dentro de la misma aplicación
Calendario y juntasInvitaciones, salas de video y grabación transcrita
Inteligencia artificialPregúntele a sus documentos, con revisión antes de cada envío
FirmaConstancia de quién aceptó un documento, cuándo y desde dónde
FotosGalería por fecha de cámara y reconocimiento que activa cada quien
SeguridadLas reglas, a detalle