Responder sobre su contrato, no sobre «los contratos»
Le adjunta el documento y le pregunta. La respuesta cita la página. No inventa cláusulas: trabaja sobre lo que le dio.
Módulo de inteligencia artificial
Pregúntele a sus documentos. Y mire qué sale antes de que salga.
Resuma un contrato de cuarenta páginas. Pregunte qué dice la cláusula de penalizaciones. Redacte la respuesta a un correo largo. La IA trabaja sobre lo que usted le adjunta, no sobre generalidades. Y antes de que salga una sola palabra de su empresa, le enseña el texto exacto con los datos ya sustituidos.
Sobre sus documentos
Revisión en cada envío
Datos sustituidos
Carpetas seguras fuera
Modelo propio si hace falta
- Ve el texto exacto antes de que salga. Con los correos, teléfonos y palabras protegidas ya sustituidos. Si no le convence, no sale.
- Lo seguro nunca llega. Una carpeta segura está fuera aunque usted se lo pida, y el intento queda en la bitácora.
- Se enciende por empresa. Apagada no interviene en nada. Y si nada debe salir, se instala un modelo en su red.
Lo que una IA general no puede hacer por usted
Redactar sin que sus datos se vayan de viaje
Los correos, los teléfonos y los nombres que su empresa protege se sustituyen antes de salir y se reponen en la respuesta. Usted sigue leyendo los nombres reales.
Saber qué no debe verse nunca
Su empresa declara nombres de clientes o claves internas que no salen jamás, y marca carpetas seguras a las que la IA no entra.
Lo que incluye la inteligencia artificial
Lo útil es lo de siempre: resumir, preguntar, redactar. Lo distinto es lo que pasa antes de que salga.
Preguntas sobre sus documentos
Adjunta un contrato, una propuesta, un expediente, y pregunta. La respuesta indica de qué archivo y de qué página salió.
Resúmenes y redacción
Resume cuarenta páginas en una. Redacta la respuesta a un correo largo. Compara dos versiones de un documento.
Pantalla de revisión en cada envío
Antes de que salga, ve el texto exacto con los datos ya sustituidos: [nombre 1], [empresa 1], [correo 1]. Decide si sale. No hay forma de saltarla.
Sustitución de datos, y reposición en la respuesta
Correos, teléfonos y las palabras que su empresa declare se enmascaran para el trayecto y se reponen al volver. El enmascarado es para el viaje, no para usted.
Palabras que no salen nunca
Su empresa puede declarar nombres de clientes, claves internas o proyectos que se sustituyen siempre, sin excepción.
Carpetas seguras fuera
Lo que guarde en una carpeta segura no llega a la IA. Es un bloqueo, no una preferencia: no ocurre ni por descuido, ni con el segundo factor, ni si usted se lo pide. Cada intento queda en la bitácora.
Se enciende por empresa
Si su empresa prefiere no tener IA, no se enciende y no interviene en nada. Encendida, cada persona ve la revisión antes de cada envío.
Modelo propio dentro de su red
Si su empresa necesita que nada salga, se instala un modelo en sus servidores. Pide un servidor con tarjeta gráfica; se lo dejamos funcionando nosotros.
Ayuda dentro de la aplicación
El botón de ayuda responde en español preguntas de uso, como «¿cómo comparto una carpeta?», al momento y sin salir de la pantalla.
Una pregunta, de principio a fin
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1
Adjunta el contrato y pregunta
«¿Qué dice la cláusula de penalizaciones?» El archivo está en Ventas; si estuviera en Contratos (carpeta segura), la IA diría que no puede leerlo.
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2
Aparece la pantalla de revisión
El texto exacto que va a salir, con el nombre del cliente, su correo y su teléfono ya sustituidos. Cuatro datos. Decide si sale.
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3
Sale enmascarado, vuelve con respuesta
La respuesta cita la página 7: penalización del 5 % sobre el saldo pendiente. Los datos se reponen: usted lee los nombres reales.
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4
Queda registrado
Qué salió, cuándo y quién lo autorizó. Y si alguien intentó incluir una carpeta segura, también.
Con todas las letras
La IA funciona con un proveedor externo
Lo que le manda sale de aquí. Por eso existen la sustitución de datos y las carpetas seguras: para que salga lo menos posible y para que usted lo vea antes. Si su empresa necesita que no salga nada, la opción es un modelo propio en su red.
Sugiere; la decisión sigue siendo suya
Puede equivocarse, como cualquier IA. Cita el archivo y la página para que usted compruebe. Un contrato se firma después de leerlo, no después de resumirlo.
El modelo propio tiene un costo de equipo
Correr la IA dentro de su red pide un servidor con tarjeta gráfica. Es una decisión de infraestructura que conviene tomar antes de firmar, no después.
La inteligencia artificial de MexCloud funciona con un proveedor externo, salvo que la empresa instale un modelo propio dentro de su red. La sustitución de datos y las carpetas seguras existen para que salga lo menos posible y para que usted lo vea antes.
Preguntas sobre inteligencia artificial
¿Tenemos que usar la inteligencia artificial?
No. Se enciende por empresa y, apagada, no interviene en nada. Encendida, cada persona ve la pantalla de revisión antes de cada envío y lo que esté en una carpeta segura no llega nunca.
¿Qué ve exactamente la IA?
Lo que usted le adjunta en esa pregunta, ya con los datos sustituidos, y nada que esté en una carpeta segura. La pantalla de revisión le enseña el texto exacto antes de que salga.
¿La IA aprende de mis documentos o los guarda?
MexCloud manda cada pregunta con sus adjuntos enmascarados al proveedor y recibe la respuesta; no entrena nada con sus datos. Si su empresa necesita que nada salga, se instala un modelo propio en su red y entonces no hay proveedor externo.
¿Qué necesito para tener un modelo propio?
Un servidor con tarjeta gráfica dentro de su red. Lo instalamos y lo dejamos funcionando nosotros; conviene decidirlo en la demostración, junto con dónde va a vivir su información.
Tráiganos un expediente difícil
Se lo preguntamos a la IA con sus documentos de verdad, y ve la pantalla de revisión con sus propios datos sustituidos.
Los otros módulos
ArchivosCarpetas de empresa, carpeta personal, versiones y búsqueda
CorreoSu buzón de MexMail dentro de la misma aplicación
Calendario y juntasInvitaciones, salas de video y grabación transcrita
FirmaConstancia de quién aceptó un documento, cuándo y desde dónde
FotosGalería por fecha de cámara y reconocimiento que activa cada quien
Mensajes y notasEl chat de su equipo dentro de la misma casa, y notas con recordatorio
SeguridadLas reglas, a detalle